Photographe
Claire Mercier
Photographe · Studio Mercier
06 14 22 87 09appui.me/claire
Studio Mercier · Nantes
Elle vend une image, sa signature en est une. Réseaux visibles, QR pour être enregistrée d'un scan, mentions réduites au minimum.
Signature e-mail
Générateur de signature e-mail gratuit
Créez une signature professionnelle à votre image, avec votre photo, vos coordonnées et vos réseaux. Elle fonctionne dans Gmail, Outlook et Apple Mail, et elle se met à jour toute seule le jour où vos coordonnées changent.
Gratuit, sans carte bancaire. Votre signature se compose à partir de vos informations, remplies une seule fois.
4 réglages du même générateur. Couleur, police, forme de la photo, QR, bouton, bannière.
Créez votre template de signature e-mail personnalisé
Vous n'héritez pas d'un gabarit unique. La couleur, la police, la forme de la photo et les blocs affichés changent selon ce que vous faites. Voici le même produit, réglé de trois façons.
Artisan
Mehdi Bourassi
Plombier chauffagiste · Bourassi & Fils
07 82 41 06 33Saint-Quentin et 30 km alentourappui.me/bourassi
SIRET 902 118 447 00021 · Assurance décennale AXA n° 4471182 · TVA FR62902118447
On l'appelle, on ne le lit pas. Numéro en premier, zone d'intervention, assurance décennale : les trois choses qu'un client vérifie avant de décrocher.
Bistrot
LC
Le Comptoir
Bistrot · Cuisine du marché
12h-14h · 19h-22h, fermé le dimanche12 rue Kervégan, Nantesappui.me/comptoir
Réserver une tableLe Comptoir · SIRET 534 908 221 00017
Un commerce n'a pas de visage : des initiales, pas un portrait. Horaires, adresse, et un bouton qui fait ce qu'on attend d'un restaurant.
Composer la mienneGratuit, sans carte bancaire
Ajouter une bannière à votre signature
Un bandeau sous vos coordonnées, avec le lien de votre choix. Il sert à annoncer ce qui a une fin : des portes ouvertes, une promotion de rentrée, une fermeture pour congés, un nouveau service.
Vous lui donnez une date de début et une date de fin. Elle apparaît et disparaît toute seule, sans que vous ayez à y penser le lundi matin. C'est la différence avec une image collée à la main dans les réglages de Gmail : celle-là, il faut penser à la retirer, et personne n'y pense.
- Plusieurs campagnes programmées à l'avance, à la suite
- Un lien différent par campagne, et ses clics comptés à part
- Aucune bannière affichée hors de sa période
Une bannière est une image, donc elle est soumise au blocage d'images de certaines messageries. Vos coordonnées, elles, restent du texte et s'affichent toujours. Ne mettez jamais dans une bannière une information qu'on doit absolument lire.
Claire Mercier
Photographe · Studio Mercier
06 14 22 87 09appui.me/claire
Studio Mercier · Nantes
La bannière prend place sous les coordonnées, au-dessus des mentions.
Tracer les ouvertures et les clics de votre signature
Deux mesures différentes, qui ne valent pas la même chose. Appui les sépare au lieu de les additionner.
Les clics, élément par élément
Votre numéro, votre site, votre LinkedIn, votre bouton de rendez-vous, votre bannière : chacun est compté séparément. Un clic est un geste délibéré, le chiffre veut donc dire quelque chose.
Téléphone34
Page appui.me21
LinkedIn12
Site web4
Exemple de rendu. Chiffres d'illustration.
Les ouvertures, sans vous mentir
La plupart des outils vous annoncent des taux d'ouverture magnifiques. Ils comptent des robots. Apple Mail précharge toutes les images, que le message soit lu ou non. Gmail les relaie et les met en cache. Additionner tout ça donne un chiffre flatteur et faux.
Relais Applepréchargé, personne n'a lu44 %
Relais Gmailmis en cache, une seule fois31 %
Chargement directprobablement un humain25 %
Appui range chaque chargement dans l'une de ces trois colonnes. Vous voyez ce qui vient d'un automate et ce qui vient probablement de quelqu'un.
Le suivi des ouvertures est désactivé par défaut, et il le restera. C'est un traceur posé chez votre destinataire, pas chez vous : il relève de son consentement, et c'est à vous de décider en connaissance de cause. Le suivi des clics, lui, mesure une action volontaire. Tout est détaillé dans la politique de confidentialité.
Installer votre signature dans Gmail, Outlook et Apple Mail
Rien à installer, aucune extension : vous copiez votre signature et vous la collez dans les réglages de votre messagerie. Les noms de menus ci-dessous sont les noms exacts, vérifiés sur les documentations de Google, Microsoft et Apple.
Ajouter votre signature dans Gmail
- Ouvrez Gmail sur ordinateur.
- En haut à droite, cliquez sur la roue dentée puis sur Voir tous les paramètres.
- Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à la section Signature.
- Cliquez sur Créer et donnez-lui un nom.
- Collez votre signature dans le cadre (Cmd/Ctrl + V).
- Tout en bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Gmail plafonne les signatures à 10 000 caractères, code compris. La vôtre en fait environ 3 000 : large marge.
Ajouter votre signature dans Outlook
- Ouvrez Outlook sur le web ou la nouvelle version bureau.
- Cliquez sur la roue dentée, en haut à droite.
- Allez dans Comptes puis Signatures.
- Cliquez sur + Nouvelle signature et nommez-la.
- Collez votre signature dans la zone d'édition, puis enregistrez.
La signature se synchronise ensuite sur tous vos appareils liés au même compte Microsoft.
Ajouter votre signature dans Apple Mail
- Dans Mail, menu Mail puis Réglages, onglet Signatures.
- Sélectionnez votre compte dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur + pour créer une signature.
- Collez votre signature dans la zone de droite.
- Décochez Toujours utiliser la police par défaut.
La dernière étape est la plus importante : cochée, cette case écrase toute la mise en forme de votre signature.
Mettre votre signature sur iPhone et Android
- Les applications mobiles n'acceptent le plus souvent que du texte brut.
- Réglez votre signature depuis un ordinateur : Gmail et Outlook la reprennent automatiquement sur mobile pour le même compte.
C'est une limite des applications, pas de votre signature. Personne ne la contourne, et se méfier de qui prétend le contraire.
Combien de fois votre signature sera-t-elle vue ?
Un prospectus, vous le distribuez une fois. Une signature part toute seule, à chaque message, toute l'année. Combien d'e-mails envoyez-vous par jour ?
Et tout ce qui est image dans la signature, la photo, le logo, le QR et la bannière, se met à jour partout d'un coup : ces éléments sont servis par appui.me, pas collés. Seul le texte, votre numéro par exemple, demande de recoller la signature une fois.
2 600fois vue par an
5 200fois vue par an
7 800fois vue par an
13 000fois vue par an
Sur 260 jours ouvrés. Un ordre de grandeur, pas une promesse : on ne compte que les messages que vous envoyez.
Ce que votre signature peut contenir
20 blocs, que vous empilez, déplacez ou retirez. La liste ci-dessous est celle de l'éditeur, telle quelle.
- PhotoVotre portrait ou logo.
- NomVotre nom affiché.
- Titre & entrepriseCe que vous faites.
- TéléphonesCliquables : un tap et ça appelle.
- EmailVotre email affiché.
- Site webL'adresse de votre site.
- WhatsAppUn tap et on vous écrit.
- AdresseVotre adresse postale.
- HorairesVos horaires d'ouverture.
- Page Appuiappui.me/votre-nom.
- RéseauxVos réseaux en icônes.
- BoutonUn appel à l'action coloré.
- QR « Ajoutez-moi »Scanné, il vous enregistre dans les contacts.
- BannièreVotre campagne du moment.
- Mentions légalesSIRET, TVA, confidentialité…
- Formule de politesse« Cordialement », y compris en manuscrit.
- Texte libreUne phrase à vous.
- TraitUne ligne de séparation.
- LogoLe logo de votre marque.
- EspaceDe l'air entre deux blocs.
Et les mentions obligatoires
Cochées une fois, reprises de vos informations, ajoutées au bas de chaque message.
- Entreprise, SIRET, TVA Repris de Mes informations.
- Mention de votre métier Carte pro, assurance décennale…
- Clause de confidentialité Message destiné à son seul destinataire.
- Mention RGPD Droit d'accès et de suppression.
- Mention écologique « N'imprimez que si nécessaire. »
Créer ma signature gratuitementGratuit, sans carte bancaire
Six erreurs à éviter dans une signature e-mail
Elles expliquent la plupart des signatures qui arrivent cassées, et elles expliquent aussi pourquoi Appui est construit comme il l'est.
Toute la signature en une seule image
C'est l'erreur la plus fréquente, et la plus coûteuse. Beaucoup de messageries n'affichent pas les images tant que le destinataire ne le demande pas : votre signature devient un rectangle vide. Rien n'est cliquable, votre numéro ne peut pas être appuyé sur un téléphone, et le texte est invisible pour la recherche dans la boîte mail.
Du vrai texte pour le nom, les coordonnées et les liens. L'image se limite à la photo et au logo.
Un logo de deux mégaoctets
Il part avec chaque message. Sur mille e-mails, ce sont deux gigaoctets qui traversent le réseau pour un dessin de trois centimètres. Certains serveurs d'entreprise rejettent carrément les messages trop lourds.
Une image redimensionnée à la taille d'affichage. Appui le fait à la génération, vous n'avez rien à calculer.
Une police que vous adorez
Une messagerie ne télécharge pas de police depuis le web. Celle que vous avez choisie n'existe pas chez votre destinataire, et son logiciel la remplace par ce qu'il a sous la main, souvent Times New Roman. Vous voyez une belle signature, il voit autre chose.
Une police présente d'origine sur Windows et sur Mac. Appui ne propose que celles-là, c'est pour cette raison.
Dix lignes de mentions légales
La clause de confidentialité, le RGPD, l'écologie, le SIRET, la TVA : empilés, ils font trois fois la hauteur de vos coordonnées. Le lecteur décroche avant d'arriver à votre numéro, et sur téléphone il ne voit plus que ça.
Les mentions en tout petit, sous un filet, après les coordonnées. Et seulement celles qui vous concernent vraiment.
Des réseaux sociaux abandonnés
Une icône LinkedIn qui mène à un profil vide, ou un compte dont la dernière publication date de trois ans, fait plus de mal que pas d'icône du tout. Le prospect qui clique en tire une conclusion sur votre sérieux.
Deux réseaux vivants valent mieux que cinq morts. On les retire d'un clic, on les remet quand ils reprennent.
Une citation inspirante
Elle ajoute deux lignes à chaque message que vous enverrez pendant des années, elle ne dit rien de ce que vous faites, et elle vieillit mal. C'est de la place prise à vos coordonnées.
Si vous voulez une phrase, qu'elle serve : ce que vous proposez, ou une actualité. Une bannière programmée fait ça mieux, et elle disparaît toute seule.
Questions fréquentes sur la signature e-mail
Le générateur de signature e-mail est-il gratuit ?
Oui. Vous composez votre signature, vous la récupérez et vous l'installez sans rien payer et sans carte bancaire. Elle continue de fonctionner dans votre messagerie même si vous n'ouvrez plus jamais votre compte Appui.
Puis-je essayer sans créer de compte ?
L'aperçu du haut de cette page se manipule librement, sans inscription : vous voyez les vraies couleurs, les vraies polices et les vraies densités. Pour récupérer VOTRE signature avec vos coordonnées, il faut un compte, parce qu'elle est justement composée à partir des informations que vous avez remplies une seule fois.
Sous quel format est-ce que je récupère ma signature ?
En HTML, que vous copiez et collez directement dans les réglages de votre messagerie. Ce n'est pas une image : votre nom, vos coordonnées et vos liens restent du texte sélectionnable et cliquable.
Est-ce que ça marche dans Gmail, Outlook et Apple Mail ?
Oui. La signature est construite en tableaux HTML avec les styles écrits en ligne, la seule technique que ces trois logiciels affichent correctement. Le guide d'installation de chacun est plus haut sur cette page.
Pourquoi ma photo n'apparaît pas chez certains destinataires ?
Parce que leur messagerie bloque les images par défaut, en attendant qu'ils cliquent sur « afficher les images ». C'est un réglage de leur côté, que personne ne contourne. Votre nom, vos coordonnées et vos liens sont du vrai texte : eux s'affichent toujours.
Puis-je mettre ma signature sur mon téléphone ?
Les applications mobiles n'acceptent le plus souvent que du texte brut. Réglez votre signature depuis un ordinateur : Gmail et Outlook la reprennent automatiquement sur mobile pour le même compte. C'est une limite des applications, pas de votre signature.
Je change de numéro, que dois-je faire ?
Il faut être précis, parce que la réponse est en deux temps. Ce qui se met à jour tout seul, ce sont les IMAGES de la signature : votre photo, votre logo, votre QR code et votre bannière sont servis par appui.me, donc ils changent partout sans que vous touchiez à quoi que ce soit. Le texte, lui, a été collé dans votre messagerie : votre numéro y reste tel quel, et il faut recoller la signature pour le corriger. Le lien vers votre page, en revanche, mène toujours au bon endroit, même sur les messages déjà partis.
Faut-il installer un logiciel ou une extension ?
Non. Vous copiez votre signature et vous la collez dans les réglages de votre messagerie. Rien à installer, rien qui tourne en arrière-plan, et elle continue de fonctionner même si vous quittez Appui.
Ma signature sera-t-elle trop lourde ?
Non. Elle pèse environ 3 000 caractères de code, quand Gmail en autorise 10 000. Les images sont redimensionnées à la génération, pas envoyées en pleine résolution.
Puis-je savoir qui clique sur ma signature ?
Oui, élément par élément : votre numéro, votre site, vos réseaux, votre bouton. Vous voyez lequel travaille et lequel ne sert à rien. Le suivi des ouvertures, lui, est désactivé par défaut : c'est un traceur posé chez votre destinataire, il relève de son consentement.
Puis-je annoncer un événement temporairement ?
Oui, avec une bannière. Vous la programmez sur une période, elle s'affiche au bas de vos messages, puis elle disparaît d'elle-même à la date de fin. Vous n'avez pas à penser à la retirer.
Votre signature commence par votre adresse
Réservez appui.me suivi de votre nom, remplissez vos informations une fois, et la signature se compose à partir de là. Comme votre page, votre fiche contact et vos QR codes.